积石山6.2级地震发生后，全省各级档案部门快速响应，汇聚资源力量，清单化、台账式盯紧各项任务落实，确保档案收集工作与抗震救灾和灾后恢复重建工作同部署、同推进、同落实。

地震发生以来，省档案局、省档案馆指导临夏州和积石山县做好抗震救灾和灾后恢复重建档案工作，建立捐赠物资管理使用档案，督导各责任单位从源头上做好档案的形成和留存、整理和移交以及建设重特大事件档案数据库等，并坚守一线调研指导救灾物资调度发放流程和档案管理工作。通过各级档案部门不间断现场走访、核实信息、查漏补缺、多方验证，目前积石山县共17个乡（镇）159个村（社区）已全面完成信息收集补充。

2023年12月26日起，省档案局和省档案馆负责人带头，相关业务人员分批次、分阶段、不间断在积石山县蹲点指导抗震救灾档案管理工作，省档案馆和相关市（州）抽调业务骨干赴积石山县各乡（镇）、村（社），合力做好档案收集整理基础工作。选定积石山县大河家镇大河村为试点村，完成“应急性临时安置期”救灾物资档案资料收集整理工作，为全面规范建档树立样板，形成可借鉴推广的范本。同时，多次召开培训会，就救灾物资管理档案基础资料整理、抗震救灾和灾后恢复重建档案收集等工作进行培训，介绍试点村档案收集整理工作经验，点对点面对面手把手指导各行政村规范建档。

为建立健全抗震救灾物资档案管理机制，省档案局、省档案馆学习借鉴四川、青海等省经验做法，征求定西、陇南等市意见建议，建立并优化省级救灾物资档案管理机制，制定印发《甘肃省临夏州积石山县6.2级地震救灾物资档案管理工作方案》《甘肃省救灾物资档案管理办法（试行）》及《关于加强临夏州积石山县6.2级地震抗震救灾和灾后恢复重建档案收集工作的通知》，明确工作目标、责任分工、收集范围、方法步骤等。同时，指导临夏州建立救灾物资管理工作台账，协调省应急、粮储部门和相关单位，制定州、县、乡、村四级和7个仓储转运基地救灾物资调拨、接收、分配的台账模板，统一各级样表格式，从源头上做细做实档案形成和留存工作。

目前，我省已全面开展建档工作。1月11日起，省档案馆和临夏州、定西市、陇南市档案部门抽调20余名业务骨干，组成建档工作小分队，蹲点做好培训指导扶助工作。以临夏州和积石山县档案人员为主体，各乡（镇）、各村（社）指定1名专责人员，责任包干做好建档工作。积极推进抗震救灾档案数字化工作，在综合档案馆和责任单位建立专题数据库，争创全省专项工作档案数字化的示范。（记者马颖 通讯员李荣忠）